شركة تنظيم مؤتمرات بالرياض

تعد شركة تنظيم مؤتمرات بالرياض واحدة من المؤسسات المبدعة في مجال تنظيم  الفعاليات العالمية والمحلية بفضل تقديمها إلى حلول مبتكرة تتوافق مع متطلبات العميل بدقة، وتقوده نحو نجاح باهر.

افضل شركة تنظيم مؤتمرات بالرياض

نؤمن لك في افضل شركة تنظيم مؤتمرات خدمات احترافية بجودة عالية تتوافق مع متطلباتك، وذلك عبر تقديم أفكار ومقترحات مبدعة وحديثة، مع التركيز على تقديم عمل متميز، وتمتلك شركتنا فريقًا متخصصًا في إدارة المؤتمرات بدايةً من التخطيط وصولًا إلى التنفيذ.

كما تضمن شركة يوم جديد استخدام أحدث التقنيات، وأكثر أساليب التنظيم تطورًا لتنفيذ الخدمات لتحقيق النجاح المطلوب بشكلٍ يرتقي بعملائنا الكرام.

تنظيم مؤتمرات طبية بالرياض

كافة الخدمات التي نقدمها للعميل والتي من بينها تنظيم مؤتمرات طبية بالرياض تحتاج إلى تخطيط دقيق، وعمل منظم، وذلك لتوفير تجربة استثنائية للزوار، وذلك يتبين عبر الخطوات التالية:

• يقوم مصممي الحدث بالجلوس مع العميل لإعداد الخطة المناسبة للمؤتمر والتي تحدد كل من موقع، ومكان، وزمن الحدث، ونوع الديكور العام، ويتم خلالها أيضًا دراسة كافة الاحتياجات المطلوبة مثل المسارح، وشاشات، البوثات وغيرها.
• بعد ذلك ينتقل فريقنا عملنا إلى الخطوة التالية، وهي تقسيم المهام بين الأفراد بما يتوافق مع طبيعة العمل والخبرة.
• فيما بعدي تولى فريق التسويق مرحلة الإعلان عن الحدث عبر المنصات الرسمية التي تم الاتفاق عليها مع العميل، وذلك لجلب الرعايات المناسبة.

تنظيم مؤتمرات تعليمية بالرياض

رغم أهمية المراحل الأولية التي تتعلق بتنسيق تنظيم مؤتمرات تعليمية بالرياض، إلا أن مراحل التنفيذ لا تقل أهمية، وذلك لأنها تلعب دورًا أساسيًا في نجاح العكس، وترك انطباعًا جيدًا لدى الزوار، وتتباين تلك المراحل عبر التالي:

• يقوم الفريق الفني بشركة تنظيم مؤتمرات باختيار شكل الديكور العام، مع مراعاة اختيار مواد تزيين تتوافق مع طبيعة الحدث، ومن ثم البدء بتنفيذه.
• في المرحلة التالية يقوم فريقنا بإعداد المكان عبر ترتيب الطاولات، والكراسي، وتزويد الموقع بأنظمة صوت وإضاءة جيدة تتوافق مع الحدث.
• يتم تجهيز كافة الخدمات اللوجيستية التي تتعلق بقوائم الطعام، وخدمة الضيافة، وخدمة النظافة، تسجيل الدخول.

تنظيم مؤتمرات دولية بالرياض

يهتم فريقنا بعدة عناصر أساسية عند تنظيم مؤتمرات دولية بالرياض نظرًا لتأُيرها المباشر في نجاح الحدث، وتتمثل في التالي:

• يقوم طاقم العمل بتقديم ترويج عالمي عبر المنصات الرسمية المشتركة حول العالم للحصول على تغطية ورعاية قوية للحدث.
• تهتم أ]ضًا بتوفير فريقًا من المُترجمين المُتخصصين، أو توفير تقنية ترجمة احترافية، وذلك لأن المؤتمرات الدولية تضم ثقافات مختلفة.
• تهتم بكافة التحضيرات اللوجستية والتقنية لضمان سير الحدث بشكل سلسل، ومبدع.

تجهيز مؤتمرات بالرياض

عندما تقوم شركتنا بتنظيم وتجهيز مؤتمرات بالرياض، تدقق في عدة عوامل هامة، وذلك لتقديم خدمة متكاملة فائقة الجودة تعكس رغبات العميل الأصلية، وتتمثل الأسس في التالي:

• تقوم يوم جديد بتحديد الهدف من المؤتمر في أولى الخطوات إذا كان علميًا، تجاريًا، توعويًا، أو سياسيًا نظرًا لدور تلك الخطوة الأساسية في كافة مراحل التنظيم القادمة.
• تهتم مؤسسة يوم جديد باختيار موقع مثالي يتوافق مع طبيعة الحدث، وحجم الحاضرين، كما يمكن الوصول إليه بشكل سريع.
• تهتم بتزويد المؤتمر بالتقنيات الحديثة المتطورة مثل أنظمة الصوت والعرض، والإنترنت لضمان تقديم حدث احترافيًا يلبي الغرض الأساسي.

اسعار تنظيم مؤتمرات بالرياض

تحدد اسعار تنظيم مؤتمرات بالرياض حسب طبيعة المشروع، وذلك لأن الرسوم تعتمد على مجموعة من العوامل التي تتغير من مؤتمر إلى آخر ومن بينها حجم المؤتمر، نوع الخدمات المطلوبة، نوع التقنيات الحديثة، جودة المواد المستخدمة في الديكور.

بناءً على ذلك، نقوم بتحديد تكلفة الرسوم وفقًا بعد زيارة العميل، كما نوفر عدد من العروض والتخفيضات الموسمية على كافة خدماتنا على مدار العام، وتحدد نسبة الخصم وفقًا لحجم المشروع.